Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Volleyballverein DJK Colditz e.V.
Thumirnichter Platz 3a
04680 Colditz
Telefon: +49 173 9237334
E-Mail: info@vv-djk-colditz.de

Vertretungsberechtigte Person: Olaf Pfütze

2. Hosting

Diese Website wird bei All-Inkl (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) in Deutschland gehostet. Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen, in unserem Auftrag. Mit ALL-INKL.COM wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung des Hosters ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website).

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

4. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten erhoben und in Server-Logfiles unseres Hosters gespeichert:

• IP-Adresse (gekürzt)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referer-URL (zuvor besuchte Seite)
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und zur Abwehr von Missbrauch verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

5. Kontaktformular

Bei einer Anfrage über das Kontaktformular erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und die Nachricht. Die Angaben dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie durch Anklicken der entsprechenden Checkbox vor dem Absenden erteilen). Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Zusätzlich: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Mitgliedschaftsverhältnisses gerichtet ist.

Ihre Anfrage wird per E-Mail an die Vereinsadresse übermittelt und dort bearbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – spätestens jedoch nach 6 Monaten.

6. Probetraining-Anmeldung

Für die Anmeldung zum Probetraining erheben wir folgende Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum (optional), Geschlecht (optional), Erfahrungsgrad und gewünschtes Team sowie optional eine Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation des Probetrainings und zur Kontaktaufnahme verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung per Checkbox) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung einer Vereinsmitgliedschaft).

Hinweis zu Minderjährigen: Erfolgt die Anmeldung für eine Person unter 16 Jahren, muss die Einwilligung durch einen Erziehungsberechtigten erfolgen. Mit der Bestätigung der Checkbox im Formular versichert die eintragende Person, im Falle einer minderjährigen Person als Erziehungsberechtigte/r zu handeln.

Die Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Probetrainings gelöscht, sofern keine Vereinsmitgliedschaft begründet wird.

7. Sponsoring-Anfrage

Bei einer Anfrage über das Sponsor-Werden-Formular erheben wir: Unternehmensname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und die Nachricht. Die Daten dienen der Anbahnung einer Sponsoring-Vereinbarung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Löschfrist wie beim Kontaktformular (spätestens 6 Monate nach Abschluss).

8. E-Mail-Versand

Formular-Übermittlungen werden per SMTP über den Mailserver unseres Hosters (All-Inkl) an eine vereinsinterne E-Mail-Adresse versendet. Dabei erfolgt keine Übermittlung in Drittländer. Eine Verarbeitung durch Dritte findet nicht statt.

9. Spielbetriebs-Daten (SSVB)

Auf den Team-Detailseiten werden Tabellenstände, Spielpläne und Kader vom Sächsischen Sportverband Volleyball e.V. (SSVB) geladen. Dazu wird die offizielle SAMS-REST-API (ssvb.sams-server.de) abgefragt. Die abgerufenen Spiel- und Kader-Daten enthalten Name, Trikotnummer, Größe, Geschlecht und Geburtsdatum (nur bei Jugendmannschaften). Die Veröffentlichung der Spieler-Daten erfolgt auf Basis der Mitgliedschaft im Verein und den vom SSVB bereitgestellten Wettkampfdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse des Vereins und der Verbandsmitgliedschaft).

Die Daten werden zwischengespeichert und ca. alle 30 Minuten vom SSVB aktualisiert. Spielern steht jederzeit ein Recht auf Widerspruch gegen die Veröffentlichung zu (per E-Mail an den Verantwortlichen).

10. Externe Verlinkungen

Unsere Seite enthält Links zu externen Anbietern (u. a. Instagram, Facebook, WhatsApp, Google Maps, Riedel-Verlag, SSVB). Es handelt sich ausschließlich um normale Textlinks – es werden keine Inhalte der genannten Anbieter in die Website eingebettet, keine Skripte Dritter geladen und keine Cookies dieser Anbieter gesetzt, solange Sie den Link nicht aktiv anklicken. Erst durch einen Klick auf den Link werden Sie zur jeweiligen Drittseite weitergeleitet, die dann ihre eigenen Datenschutzbestimmungen anwendet.

11. Missbrauchsschutz / Rate-Limit

Zur Abwehr von Formular-Spam speichern wir bei Formular-Übermittlungen vorübergehend einen Hash Ihrer IP-Adresse in einer serverseitigen Datei. Der Hash wird spätestens nach 30 Minuten automatisch gelöscht. Es findet keine Zusammenführung mit anderen Daten statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch).

12. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools von Drittanbietern (kein Google Analytics, keine Social-Media-Pixel, keine Werbe-Cookies).

Technisch notwendig sind lediglich Session-Cookies zur Nutzung des Admin-Bereichs durch die Vereinsverwaltung. Diese werden automatisch nach Schließen des Browsers oder spätestens nach 2 Stunden Inaktivität gelöscht und sind mit den Flags HttpOnly, Secure und SameSite=Lax abgesichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Rechte der Betroffenen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@vv-djk-colditz.de.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
www.saechsdsb.de

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter dieser Seite abrufbar.